事業所情報登録後、通常の業務で使用するには従事者用のID・パスワードを作成する必要があります。
※従事者の登録を行う際は、「システム管理者」でログインしてください。
従事者の登録
1.マスタ管理画面から、「従事者マスタ」を押してください

登録されている従事者の氏名が一覧で表示されます。


常勤換算5名以下の場合は、従事者は5名分まで登録可能ですか?

料金に関しては、役所などに提出されている常勤換算に基づいて5名以下または10名以下で設定させていただいておりますが、従事者は常勤換算人数以上の登録が可能です。
そのため、5名以下で申込みをされた場合でも、実際にミラクルQをご利用いただく方1人1人にID・パスワードが必要となる場合は、常勤・非常勤・パート等合わせて5名分以上作成していただいても問題はありません 。
2.新たに従事者の方を登録する場合は、「従事者登録」ボタンを押してください

3.必要情報を入力してください
全て入力する必要はありませんが、職員区分・ログインID・パスワード・氏名は、必ず入力してください。
その他の欄については必須入力ではありませんので、従事者の名簿等、自由にご利用ください。


| システム管理者 | 初回ログインID・パスワード同様、この項目にチェックを入れた方のIDで普段の業務登録とシステムの登録・変更が行えます |
|---|---|
| スーパーバイザー(SV) | 他人の報告書が変更できます。 |
| 障害当事者 | ピュアカウンセラーのことです。 報告書でピュアカウンセラーが何件登録を行っているか確認することができます |
権限によって、通常利用できる機能と、利用できない機能があります。
| 請求事務 | 計画様式管理 | マスタ管理 | 帳票作成 | 日報一括作成 | 人物台帳 | 記録検索 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| システム管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| スーパーバイザー(SV) | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 一般従事者 | × | ○ | × | × | ○ | ○ | ○ |
4.必要事項の入力が終わりましたら、「登録」ボタンを押してください

従事者情報・登録内容の変更
登録済みの従事者情報を変更する場合は、予定表画面のメニューから「マスタ管理」を開き、「従事者マスタ」を押してください。
変更する従事者を選択し、必要な項目を変更してください。

退職した従事者を非表示にする場合
ミラクルQでは、一度登録したIDは削除できません。
退職などによりミラクルQを使用しなくなった従事者は、「有効/無効」を「無効」に設定してください。

「無効」に設定すると、従事者の選択一覧などに表示されなくなります。
「従事者一覧」の「有効従事者のみ表示する」のチェックを外すと、無効にした従事者も一覧に表示されます。
再度ミラクルQを使用する場合は、「有効」に戻すことで、従事者として使用できます。

利用者の相談員(主担当)を変更する場合
利用者の相談員(主担当)が変更になった場合は、人物台帳のフェイスシートに登録されている「主担当」を変更してください。

なお、フェイスシートの「主担当」と、「計画様式の担当者」「モニタリング実施状況」に表示される担当者(従事者)は連動していません。
計画様式の「計画作成担当者」を変更する場合
計画様式の「計画作成担当者」には、その様式を保存したときにログインしていた従事者の氏名が登録され、次回以降も表示されます。
作成済みの計画様式の「計画作成担当者」を変更する場合は、以下の操作を行ってください。
1.変更後の担当者のID・パスワードでログインします。
2.変更したい計画様式の入力画面を開きます。
3.画面右上の「変更」ボタンを押します。
「変更」ボタンを押すと、「計画作成担当者」が現在ログインしている従事者の氏名に変更されます。

「モニタリング実施状況」に表示される担当者について
「モニタリング実施状況」には、その支援対象者の計画様式を一度でも作成したことがある従事者が、その支援対象者の「担当者」として表示されます。
例えば、Aさんについて、
・2026年1月の計画様式を従事者Xさんが新規作成
・2026年2月の計画様式を従事者Yさんが新規作成
した場合、従事者Xさん、従事者Yさんのどちらの「モニタリング実施状況」にもAさんが表示されます。
そのため、担当する相談員がXさんからYさんへ変更になった場合でも、
過去にAさんの計画様式を作成したXさんの「モニタリング実施状況」には、引き続きAさんが表示されます。
「モニタリング実施状況」における支援対象者と担当者(従事者)の関係は、システムの仕様上、変更することができません。
そのため、担当者の変更や、表示対象から除外することはできません。
また、フェイスシートの「主担当」を変更した場合でも、「モニタリング実施状況」に表示される担当者は変更されません。
