モニタリングの予定や実績を一覧で管理したい

ミラクルQでモニタリングの予定・実績が一覧で管理できる機能として、「モニタリング状況(年間)」があります。

※「計画様式管理」画面の右上にボタンから開きます。

「モニタリング実施状況(年間)」は各利用者様に対して、「受給者情報」で入力されたモニタリング期間、および「計画様式」の「計画(様式2-1)」「モニタリング報告書(様式3-1)」の状態に応じて、下記のように表示が反映されます。

〇=モニタリング予定日のある月
★=初回連続モニタリングに該当する月
モ:日付=「モニタリング報告書(様式3-1)」の計画作成日
計:日付=「計画(様式2-1)」の計画作成日
未=「計画(様式2-1)」および「モニタリング報告書(様式3-1)」が未作成の月

画面の表示例

モニタリング実施状況表(当月)で表示される人が、モニタリング実施状況表(年間)で表示されない。

モニタリング状況の各機能は、下記の機能となっており、「モニタリング実施状況(年間)」
では条件に合致しなかった場合、表示されない場合がございます。

■モニタリング状況(年間)※条件に合致した人のみ表示

 (1) 「モニタリング状況(年間)」画面に表示されている最初の
   年月から+15ヶ月以内に、計画様式作成年月枠(YYYY年MM月分)の
   作成がある。
 (2) 「モニタリング状況(年間)」画面に表示されている最初の
   年月から+15ヶ月以内に、「支給情報」にモニタリング期間の登
   録があった場合

 上記の(1)(2)の条件を満たせば一覧に表示されます。
 モニタリング実施予定日には〇マークがつきます。

■モニタリング状況(当月)※事業所内に登録されている支援対象者全員を表示

 事業所内に登録されている全ての支援対象者の方を一覧に表示します。
 
 当月実施の場合は、「★定期 ★連2 ★連3」いずれかのマークが表示されます。

「モニタリング実施状況(年間)」に正しく反映されない

モニタリングを複数行に分けて登録した際にモニタリングの開始・終了が重複していると、「モニタリング実施状況表(年間)」に正しく反映されません。

反映されない場合の登録の例
・2021/8/1~2022/3/31 3ヵ月毎
・2021/4/1~2021/9/30 2ヵ月毎

※この場合、2021年8月が重複しています。

モニタリングの期間について、プラン作成3か月は毎月、その後Mか月ごとになっているときに、年間モニタリング表に簡単に反映させる方法があれば教えてください

最初の3ヶ月はモニタリング期間を「1ヶ月毎」で1行ずつ登録し、
残りの期間を「Mヶ月毎」として、1行で登録してください。

例:2023/4/1~2024/3/31  当初3ヶ月が毎月、その後は3カ月毎の場合