ミラクルQ® でのよくあるご質問など
各利用者様のフェイスシートに登録されている「主担当」を、新しい相談員へ変更してください。
なお、「主担当」を一括で変更することはできないため、お手数ですが、対象の利用者様ごとに変更をお願いいたします。
また、フェイスシートの「主担当」を変更しても、過去に作成した計画様式の作成者や、「モニタリング実施状況」に表示される担当者は自動では変更されません。
「モニタリング実施状況」には、フェイスシートの「主担当」ではなく、その支援対象者の計画様式を一度でも作成したことがある従事者が「担当者」として表示される仕様となっております。
そのため、システムの仕様上、「モニタリング実施状況」に表示される担当者の変更や、表示対象から除外することはできません。
詳細につきましては、以下のFAQもあわせてご確認ください。
ミラクルQでモニタリングの予定・実績が一覧で管理できる機能として、「モニタリング状況（年間）」があります。
※「計画様式管理」画面の右上にボタンから開きます。
「モニタリング実施状況（年間）」は各利用者様に対して、「受給者情報」で入力されたモニタリング期間、および「計画様式」の「計画（様式2-1）」「モニタリング報告書（様式3-1）」の状態に応じて、下記のように表示が反映されます。
〇＝モニタリング予定日のある月
★＝初回連続モニタリングに該当する月
ﾓ：日付＝「モニタリング報告書（様式3-1）」の計画作成日
計：日付＝「計画（様式2-1）」の計画作成日
未＝「計画（様式2-1）」および「モニタリング報告書（様式3-1）」が未作成の月
モニタリング状況の各機能は、下記の機能となっており、「モニタリング実施状況（年間）」
では条件に合致しなかった場合、表示されない場合がございます。
■モニタリング状況（年間）※条件に合致した人のみ表示
(1) 「モニタリング状況（年間）」画面に表示されている最初の
年月から+15ヶ月以内に、計画様式作成年月枠(YYYY年MM月分)の
作成がある。
(2) 「モニタリング状況（年間）」画面に表示されている最初の
年月から+15ヶ月以内に、「支給情報」にモニタリング期間の登
録があった場合
上記の(1)(2)の条件を満たせば一覧に表示されます。
モニタリング実施予定日には〇マークがつきます。
■モニタリング状況（当月）※事業所内に登録されている支援対象者全員を表示
事業所内に登録されている全ての支援対象者の方を一覧に表示します。
当月実施の場合は、「★定期 ★連2 ★連3」いずれかのマークが表示されます。
モニタリングを複数行に分けて登録した際にモニタリングの開始・終了が重複していると、「モニタリング実施状況表(年間)」に正しく反映されません。
反映されない場合の登録の例
・2021/8/1～2022/3/31 3ヵ月毎
・2021/4/1～2021/9/30 2ヵ月毎
※この場合、2021年8月が重複しています。
フェイスシートの「主担当」を変更しても、過去に作成した計画様式の作成者や、「モニタリング実施状況」に表示される担当者は変更されません。
「モニタリング実施状況」には、フェイスシートの「主担当」ではなく、その支援対象者の計画様式を一度でも作成したことがある従事者が担当者として表示されます。
例えば、支援対象者Aさんについて、
2026年1月の計画様式を従事者Xさんが作成
2026年2月の計画様式を従事者Yさんが作成
した場合、従事者Xさん・従事者Yさんのどちらの「モニタリング実施状況」にもAさんが表示されます。
システムの仕様上、「モニタリング実施状況」における支援対象者と担当者（従事者）の関係を変更することはできません。
そのため、
・担当者の変更
・表示対象からの除外
はできません。
また、フェイスシートの「主担当」と「モニタリング実施状況」の担当者は連動していないため、フェイスシートの「主担当」を変更した場合でも、「モニタリング実施状況」に表示される担当者は変更されません。
モニタリング周期は、ミラクルQで選択できる形でしか入力することができません。
それ以外の周期を記載したい場合は、「新規/追加情報 登録」からモニタリングの登録を行わないまま進めていただき、印刷後に手書きをしていただけますでしょうか
※下図のように「登録されていません」と表示されますが、そのまま進めてください。
