モニタリングの予定や実績を一覧で管理したい

ミラクルQでモニタリングの予定・実績が一覧で管理できる機能として、「モニタリング状況(年間)」があります。

※「計画様式管理」画面の右上にボタンから開きます。

「モニタリング実施状況(年間)」は各利用者様に対して、「受給者情報」で入力されたモニタリング期間、および「計画様式」の「計画(様式2-1)」「モニタリング報告書(様式3-1)」の状態に応じて、下記のように表示が反映されます。

〇=モニタリング予定日のある月
★=初回連続モニタリングに該当する月
モ:日付=「モニタリング報告書(様式3-1)」の計画作成日
計:日付=「計画(様式2-1)」の計画作成日
未=「計画(様式2-1)」および「モニタリング報告書(様式3-1)」が未作成の月

画面の表示例

モニタリング実施状況表(当月)で表示される人が、モニタリング実施状況表(年間)で表示されない。

モニタリング状況の各機能は、下記の機能となっており、「モニタリング実施状況(年間)」
では条件に合致しなかった場合、表示されない場合がございます。

■モニタリング状況(年間)※条件に合致した人のみ表示

 (1) 「モニタリング状況(年間)」画面に表示されている最初の
   年月から+15ヶ月以内に、計画様式作成年月枠(YYYY年MM月分)の
   作成がある。
 (2) 「モニタリング状況(年間)」画面に表示されている最初の
   年月から+15ヶ月以内に、「支給情報」にモニタリング期間の登
   録があった場合

 上記の(1)(2)の条件を満たせば一覧に表示されます。
 モニタリング実施予定日には〇マークがつきます。

■モニタリング状況(当月)※事業所内に登録されている支援対象者全員を表示

 事業所内に登録されている全ての支援対象者の方を一覧に表示します。
 
 当月実施の場合は、「★定期 ★連2 ★連3」いずれかのマークが表示されます。

「モニタリング実施状況(年間)」に正しく反映されない

モニタリングを複数行に分けて登録した際にモニタリングの開始・終了が重複していると、「モニタリング実施状況表(年間)」に正しく反映されません。

反映されない場合の登録の例
・2021/8/1~2022/3/31 3ヵ月毎
・2021/4/1~2021/9/30 2ヵ月毎

※この場合、2021年8月が重複しています。

「モニタリング実施状況」に表示される担当者(従事者)について

「モニタリング実施状況」には、当該支援対象者の計画様式を一度でも作成したことがある従事者が、その支援対象者の「担当者」として表示されます。

例えば、支援対象者 Aさんの 2021/01 の計画様式を従事者 Xさんが新規に作成し、2021/02 は従事者 Yさんが新規に作成した場合、従事者 X さん、従事者 Yさんのいずれの「モニタリング実施状況」にも、 Aさんが表示されます。

「モニタリング実施状況」における支援対象者と担当者(従事者)の関係はシステム内部に保存され、お客様側では変更ができない仕組みとなっております。

なお、フェイスシートに「主担当者」の入力項目がありますが、「モニタリング実施状況」の担当者(従事者)とは連動していません。

モニタリング周期の表示は、1ヶ月毎、2ヶ月毎・・・以外に変更できるか?

モニタリング周期は、ミラクルQで選択できる形でしか入力することができません。

それ以外の周期を記載したい場合は、「新規/追加情報 登録」からモニタリングの登録を行わないまま進めていただき、印刷後に手書きをしていただけますでしょうか

※下図のように「登録されていません」と表示されますが、そのまま進めてください。