ミラクルＱの「記録検索」では検索条件に合致する記録がされている人物を検索する機能になっているため、
検索条件に合致する記録のみ検索はできかねます。
「フリーワード」の文字が何日に記録されているか確認する場合は、
検索結果に表示された人物の記録を開いて確認が必要となります。
カテゴリーアーカイブ: 業務記録
1人の人物に対してCSGが複数できてしてしまった
1人の人物に対してCSGが複数できてしてしまった場合は、以下の操作で統合することができます。
※残す方を「統合先CSG」、削除する方を「統合元CSG」として説明しています。
※下記の作業中に、他のミラクルQ利用者の方が操作を行わないよう、お声がけしておくことをおすすめします。
１） 「記録検索」画面で対象者を検索する
２） 検索結果から「統合元CSG」を確認し、それにひもづく記録類（「アセスメント記録」「相談支援記録」「議事録」など）の入力内容とそれらの日付を、メモ帳かスクリーンショット等でひかえておく。
下記の7）の作業で記録の削除を行い「統合元CSG」内の記録が0になると「統合元CSG」自体と「統合元CSG」に作成されているフェイスシートも消えてしまうため、「統合元CSG」に作成されているフェイスシートの登録内容を控えたい場合はメモ帳やスクリーンショットに登録内容を控えてください。
３） 「予定表」画面で、２）で控えておいた日付をもとに検索する
４）「統合元CSGがひもづいている業務記録」が見つかったら、その入力内容をメモ帳かスクリーンショット等にひかえておく
５） ３）で検索した日付で、「予定表」に、4）でひかえておいた内容をもとに、新しい「業務記録」を登録する
６） 新しい「業務記録」の登録後の「相談記録検索画面」⇒「継続相談」で「統合先CSG」を検索し、そこに２）で控えておいた「統合元CSG」にひもづく「相談記録」等の記録類を登録する
７） ３）で見つかった「統合元のCSGがひもづいている業務記録」を削除する
※ 7）の作業で業務記録の削除を行い「統合元CSG」内の記録が0になると「統合元CSG」自体と「統合元CSG」に作成されているフェイスシートが削除されますので、「統合元CSG」に作成されているフェイスシートの登録内容を控えたい場合は2）でご案内の方法でメモ帳やスクリーンショットに登録内容を控えてください。
「業務記録」で「業務区分」の「細目」を追加したい
「業務記録」画面の「業務区分」には「業務区分」には「①区分」「②細目」「③細々目」の3つがあります。
このうち「②細目」に関しては、「マスタ管理」画面の赤枠内のボタンから任意で変更・追加をすることができます。
また、「②細目」が「自立支援協議会」の場合は「自立支援協議会」のボタンから「③細々目」を変更・追加することができます。
業務記録を削除したい
「業務記録」を実績に変更する前であれば、右下に表示される「削除」ボタンをクリックすることで削除できます。
※業務記録を実績に変更した後は、「削除」ボタンは「システム管理者」「スーパーバイザ(SV)」の権限の方のみに表示されるようになります。
ミラクルQの権限について、詳しくは以下のマニュアルをご覧ください。
アセスメントシートを作成するには？
業務記録の登録の際に、業務区分の②細目で「アセスメント」を選択すると
「相談支援記録」の代わりに「アセスメントシート」が表示されますので、こちらをご利用ください。
「アセスメントシート」の画面につきましては、以下のマニュアルをご参照ください。
ミラクルQマニュアル「アセスメントシート」
https://www2.miracle-q.jp/manual/29-2/menu-consultation/consultation3/
「日報一括作成」の印刷時、「業務内容」に重複した内容が表示される。
「日報一括登録」印刷の「業務内容」には、「業務記録」の「業務内容」と「相談支援記録」の「詳細記録」の両方が表示されますが、それらの内容が同一の場合は、「相談支援記録」の「詳細記録」のみを表示する仕組みになっております。
「業務記録」の「業務内容」と「相談支援記録」の「詳細記録」が重複して表示しているように見えるのは、一部に差異がある等、内容が同一ではないためです。
対処方法
以下のいずれかの方法で重複して見える状態は解消されます。
・重複しているように見える「業務記録」の「業務内容」と「相談支援記録」の「詳細記録」を同一の内容にする
・「業務記録」の「業務内容」と「相談支援記録」の「詳細記録」のどちらかを削除する
なお、「日報一括作成」にて日報登録を行うと、「詳細記録」に入力した内容が、「業務記録」の「業務内容」と「相談支援記録」の「詳細記録」の両方に登録されます。
その状態であれば「業務記録」の「業務内容」と「相談支援記録」の「詳細記録」は同一ですので、「日報一括登録」印刷の「業務内容」には「相談支援記録」の「詳細記録」しか表示されません。